پایان موفقیت آمیز ممیزی مراقبتی نوبت دوم سیستم مدیریت یکپارچه شرکت توسعه پتروایران
به گزارش نبض بازار- و به گزارش روابط عمومی و امور بینالملل گروه توسعه پتروایران؛ علی دقایقی، مدیرعامل این گروه، با تأکید بر اهمیت استقرار، حفظ و بهبود نظامهای مدیریتی، اظهار کرد: اجرای ممیزیهای مراقبتی، اقدامی مؤثر در مسیر ارتقای عملکرد سازمان و صیانت از دستاوردهای حاصل از پیادهسازی سیستمهای مدیریتی است، همچنین اخذ و حفظ گواهینامههای ایزو، علاوه بر ارتقای جایگاه سازمانی، زمینه بهبود و بهروزرسانی فرآیندهای شرکت و سنجش عملکرد در حوزههای مختلف را فراهم کرده و بهطور مستقیم بر ارتقای کیفیت خدمات اثرگذار است.
علی خانیپور، قائم مقام مدیرعامل؛ با اشاره به برنامههای توسعهای شرکت اظهار داشت: با توجه به برنامهریزیهای انجامشده برای آغاز فعالیتهای جدید در آینده، لازم است فرآیندهای متناسب با این فعالیتها نیز به ساختار فرآیندی شرکت افزوده شود. این موضوع نباید صرفاً به ایجاد چند تغییر محدود و مقطعی خلاصه شود، بلکه ضروری است تحولات پیش رو بهصورت جدی، هدفمند و در مقیاسی گستردهتر در تمامی سطوح سازمان دنبال شود.
خانیپور افزود: افزایش دامنه فعالیتهای شرکت، طبیعتاً الزامات، مسئولیتها و فرآیندهای جدیدی را به همراه خواهد داشت؛ ازاینرو باید از هماکنون زیرساختهای لازم برای مدیریت این تغییرات فراهم شود. بازنگری در فرآیندها، روشهای اجرایی، بهروزرسانی مستندات و انطباق با الزامات و استانداردهای جدید، از جمله موضوعاتی است که باید با دقت و جدیت در دستور کار قرار گیرد. تحقق این هدف مستلزم مشارکت تمامی واحدها، شناسایی دقیق فرآیندهای موردنیاز و برنامهریزی منسجم برای استقرار استانداردهای جدید است تا توسعه فعالیتهای شرکت در چارچوبی نظاممند، اثربخش و پایدار انجام شود.
قائم مقام مدیرعامل، با اشاره به مزایای استقرار استانداردهای بینالمللی ISO در سازمانها، اظهار کرد: برخورداری از این استانداردها ضمن ایجاد مزیت رقابتی، توانمندی شرکت را برای حضور و فعالیت در سطح بینالمللی افزایش میدهد. اجرای الزامات استانداردهای ISO نقش مؤثری در بهبود بهرهوری، ارتقای کیفیت و افزایش ارزش و اعتبار خدمات ارائهشده دارد و میتواند زمینه کاهش هزینههای سازمان را نیز فراهم کند.
خانیپور در پایان خاطرنشان کرد: استقرار نظامهای مدیریتی مبتنی بر استانداردهای ISO، با ایجاد رویکردی ساختاریافته و فرایندمحور، مسیر دستیابی به بهبود مستمر را هموار کرده و به سازمان کمک میکند اهداف خود را به شیوهای مؤثرتر و منسجمتر محقق سازد.
حسین حق گو، مدیر برنامه ریزی و سیستمهای شرکت گفت: دومین ممیزی مراقبتی سیستمهای مدیریتی شرکت، با هدف ارزیابی عملکرد و تداوم اعتبار یکساله گواهینامههای مربوطه انجام شد.
وی افزود: این ممیزی بر اساس الزامات استانداردهای ISO ۹۰۰۱:۲۰۱۵ در حوزه مدیریت کیفیت، ISO ۱۴۰۰۱:۲۰۱۵ در حوزه مدیریت محیطزیست، ISO ۴۵۰۰۱:۲۰۱۸ در حوزه مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی و ISO ۲۹۰۰۱:۲۰۲۰ در حوزه مدیریت کیفیت ویژه صنایع نفت، گاز و پتروشیمی صورت گرفت.
حق گو ادامه داد: در جریان این ممیزی، تمامی واحدهای شرکت با هدف بررسی میزان انطباق فرایندها با الزامات استانداردهای یادشده و اثربخشی اجرای سیستمهای مدیریتی، شناسایی فرصتهای بهبود و ارتقای مستمر عملکرد سازمان مورد ارزیابی قرار گرفت.
مدیر برنامهریزی و سیستمهای شرکت توسعه پتروایران ضمن اعلام ضرورت برنامهریزی و انجام اقدامات لازم برای استقرار ویرایشهای جدید استانداردهای مدیریتی و آمادگی شرکت برای ممیزی صدور مجدد گواهینامهها در سال آینده تأکید کرد: با توجه به تغییرات و رویکردها جدید در استانداردهای مدیریت کیفیت، مدیریت محیطزیست، مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی در سال آینده، ضروری است شرکت از هماکنون برنامهریزی و اقدامات لازم را برای استقرار الزامات و ویرایشهای جدید این استانداردها در دستور کار قرار دهد.
وی افزود: انجام بهموقع اقدامات آمادهسازی، بازنگری و بروز رسانی استراتژیهای کلان گروه، ساختار و مدل فرآیندی شرکت و مستندات مرتبط، زمینه لازم را برای انطباق هرچه بهتر سیستمهای مدیریتی شرکت با ویرایشهای جدید فراهم خواهد کرد.
در ادامه، موسویزاده، سرممیز ارشد تیم ممیزی TÜV AUSTRIA، با تشریح نتایج این ارزیابی گفت: بر اساس بررسی مستندات و سوابق، انجام مصاحبه با مسئولان و کارشناسان واحدها و ارزیابی نحوه اجرای فعالیتها، عدم انطباق بحرانی در سیستمهای مدیریتی شرکت مشاهده نشد.
وی خاطرنشان کرد: با توجه به نتایج بهدستآمده و جمعبندی بررسیهای تیم ممیزی، تمدید اعتبار گواهینامههای استانداردهای مدیریتی موجود شرکت توسعه پتروایران برای یک سال دیگر مورد تأیید قرار گرفت.
در ادامه این نشست، سرممیز شرکت TÜV AUSTRIA، با اشاره به سابقه اجرای ممیزی در گروه توسعه پتروایران گفت: فرآیند ممیزی سیستمهای مدیریتی در این مجموعه از سال ۱۳۹۰ آغاز شده و تاکنون بهصورت مستمر و منظم ادامه داشته است.
وی افزود: معیارهای ارزیابی در این ممیزی بر پایه چهار محور اصلی شامل استانداردهای مرجع، الزامات مشتریان و ذینفعان، الزامات قانونی و نیز الزامات درونسازمانی تعریف شده و تمامی فرآیندها بر اساس این چهار دسته مورد بررسی قرار گرفت. رعایت دقیق این الزامات، علاوه بر حفظ و ارتقای گواهینامههای مدیریتی، موجب بهبود مستمر فرآیندها، افزایش بهرهوری، ارتقای کیفیت خدمات و تقویت جایگاه گروه توسعه پتروایران در صنعت نفت خواهد شد.
گفتنی است که این دور از ممیزی طی یک برنامه دو روزه برگزار و دوشنبه ۲۹ تیرماه ۱۴۰۵ با موفقیت پایان یافت.