تلفیق و ضمانت اجرایی از مفاهیم اصلی برنامه‌ریزی است

کد خبر: ۱۴۵۴۷۷

تاریخ: ۲۷ دی ۱۴۰۱ - ۰۹:۳۵

مدیر برنامه‌ریزی تلفیقی پتروشیمی جم عنوان کرد: «یکی از مفاهیم اصلی برنامه‌ریزی، تلفیق برنامه‌ها توسط واحد‌های ذینفع و توافق روی زمانبندی است که به عنوان ضمانت اجرایی برنامه‌ها عمل می‌کند، بنابراین واحد برنامه‌ریزی تلفیقی به عنوان تسهیلگر و سازمان‌دهنده در کنار دیگر واحد‌ها است.»

به گزارش نبض بازار به نقل از روابط عمومی و امور بین‌الملل پتروشیمی جم؛ مصطفی دارایی در همایش تدوین برنامه‌های اجرایی ۱۴۰۲ گفت: «در دومین دوره همایش تدوین برنامه‌های اجرایی شرکت پتروشیمی جم سعی کردیم با استفاده از بازخورد‌ها و تجربیات دوره گذشته، سازمان منسجمی را برای برگزاری رویداد تشکیل داده و این همایش دو روزه به شکل فشرده برنامه‌ریزی و اجرا گردید.»

وی توضیح داد: «طی این دو روز واحد‌های مختلف حسابرسی داخلی، مالی، برنامه‌ریزی، توسعه منابع انسانی، کمیسیون معاملات، بهره‌برداری، نگهداری و تعمیرات، خدمات فنی، بازاریابی و فروش، انبار محصول، تدارکات و انبار کالا، مهندسی و طرح‌ها، پژوهش و توسعه، امور حقوقی و پیمان‌ها، امور مجامع و شرکت‌ها، سرمایه‌گذاری، فناوری اطلاعات و روابط عمومی برنامه‌ها و همچنین دستاوردها، چالش‌ها، محدودیت‌ها و ریسک‌های خود را مطابق سرفصل‌های از پیش تعیین شده توسط واحد برنامه‌ریزی ارائه کردند.»

مدیر برنامه‌ریزی تلفیقی پتروشیمی جم ادامه داد: «برنامه‌ها و فعالیت‌های ۹ ماهه گذشته به علاوه دستاورد‌ها و برنامه‌های آینده تا پایان سال جاری و ۱۴۰۲ به همراه شاخص‌های اندازه‌گیری، چالش‌ها، محدودیت‌ها و ریسک‌ها در سطوح مختلف ارائه گردید.»

دارایی تاکید کرد: «یکی از مفاهیم اصلی برنامه‌ریزی، تلفیق برنامه‌ها توسط واحد‌های ذینفع و توافق روی زمانبندی است که به عنوان ضمانت اجرایی برنامه‌ها عمل می‌کند، بنابراین واحد برنامه‌ریزی تلفیقی به عنوان تسهیلگر و سازمان‌دهنده در کنار دیگر واحد‌ها است.»

وی با بیان اینکه همه مشکلات سازمان مشکل واحد برنامه‌ریزی تلفیقی هم هست، بیان کرد: «بایستی کمک کنیم اهداف برنامه‌ریزی استراتژیک عملیاتی و جاری‌سازی شده و برنامه استراتژیک سازمان به برنامه‌های عملیاتی ترجمه شود. تدوین برنامه‌ها و پروژه‌های بهبود و پروسه تلفیق و یکپارچه‌سازی با دیگر ذینفعان، اجرای برنامه شامل محدودیت‌ها، اولویت‌ها، زمانبندی جهت دستیابی به توافق مشترک، تسهیم نقش واحد‌ها در راستای تحقق هدف و پایش مشترک جهت جلوگیری از انحراف در روند پیشرفت بخشی از این فعالیت‌ها است.»

مدیر برنامه‌ریزی تلفیقی پتروشیمی جم با تاکید بر ضمانت اجرایی برنامه‌ها در پروژه‌های توسعه‌ای افزود: «پیگیری موثر برنامه‌های اجرایی ضرورت دارد، همچنین یکپارچه‌سازی یا ضمانت اجرایی و اجرای درست برنامه‌ها در واحد‌های درگیر از اهمیت بالایی برخوردار است؛ لذا یک برنامه اجرایی مشخص توسط واحد‌ها تدوین می‌شود تا قابلیت سنجش، ارزیابی و اندازه‌گیری وجود داشته باشد.»

مصطفی دارایی اظهار کرد: «حدود ۸۰ نفر از مدیران ارشد، میانی و روسای واحد‌ها در این رویداد حضور داشتند؛ اهداف، سرفصل‌ها، دستاورد‌ها و... مورد بررسی قرار گرفت که قطعاً نتایج خیلی خوبی خواهد داشت.»

وی اضافه کرد: «انتظار داریم به عنوان یک تجربه خوب برنامه تمام واحد‌ها جمع‌بندی شده و برای دوره‌های بعد و تصمیم‌گیری‌ها و اقدامات آینده مورد استفاده قرار بگیرد.»

مدیر برنامه‌ریزی تلفیقی پتروشیمی جم خاطرنشان کرد: «در پایان هر نیمروز جلسه تلفیق برنامه‌ها با ارزیابی عملکرد برگزار شده و ایده‌های اجرایی در سطوح مختلف با عنوان سرفصل‌های حیاتی برای تدوین برنامه جمع‌آوری، کنترل و پایش می‌شوند.»

دارایی تاکید کرد: «ماموریت برنامه‌ریزی تلفیقی تبدیل شاخص‌های کیفی به کمی است، به تعبیر مدیرعامل محترم ما هر ماه یک مجمع داریم که تحلیل‌ها و بررسی موارد مختلف در آن انجام می‌شود و مورد بحث و بررسی قرار می‌گیرد. هزینه‌ها و سود برنامه‌ها و نتایج مورد انتظار آن به همراه هدف‌گذاری‌ها و برنامه‌های اجرایی سنجیده و گزارش واحد‌ها ارائه می‌شود. تحقق برنامه‌ها نیز بر مبنای هدف، فعالیت و نتیجه در قالب مکانیزم Action paln و تلفیق وظایف برای تحقق برنامه عملیاتی به شکل ماهانه پایش می‌شود.»

به گفته‌ی وی «مزایای جاری‌سازی برنامه عملیاتی، سنجش بلوغ برنامه‌ها بر اساس میزان تطبیق با برنامه و اهداف استراتژیک سازمان بررسی می‌شود. سامانه مدیریت کار‌ها و سیستم مدیریت جلسات برای مدیریت چابک و منسجم‌تر کمیته‌های کاری و تعریف پروژه و رصد و پایش و ارائه نتایج است.»

مدیر برنامه‌ریزی تلفیقی پتروشیمی جم با اشاره به سرفصل‌های کلان عنوان کرد: «برنامه‌ریزی ۲۰ درصد کار و ۸۰ درصد دیگر مربوط به پیگیری می‌شود. گام بعدی ما در این همایش استخراج Task‌ها برای رسیدن به استراتژی‌های مطلوب است.»

مصطفی دارایی تصریح کرد: «عملکرد واحدها، برنامه‌ها و فعالیت‌های در حال انجام و شاخص‌های فرآیندی بر اساس پروژه‌های بهبود پایش می‌شود تا در جلسه آینده بررسی کنیم آیا در مسیر مطلوب و مورد انتظار حرکت می‌کنیم یا خیر؟.»

گفتنی است همایش تدوین برنامه‌های اجرایی شرکت پتروشیمی جم در سال ۱۴۰۲ با حضور مدیران این شرکت طی روز‌های دوشنبه و سه‌شنبه ۱۹ و ۲۰ دی ماه در سالن همایش هتل شیرینو برگزار شد.